檔案行業(yè)有數(shù)據(jù)化存儲(chǔ)、實(shí)物存儲(chǔ)兩種檔案存儲(chǔ)方式，不過這兩種方式都需要一套檔案行業(yè)環(huán)境監(jiān)測(cè)與安全預(yù)警系統(tǒng)，用來解決意外起火、環(huán)境高溫、檔案失竊、室內(nèi)潮濕等影響檔案保存環(huán)境的穩(wěn)定性及安全問題，從而為重要材料提供有效的保護(hù)。

一、為什么要用檔案行業(yè)環(huán)境監(jiān)測(cè)與安全預(yù)警系統(tǒng)？

檔案行業(yè)內(nèi)有紙質(zhì)、科技、數(shù)據(jù)化、音像等多種類型的檔案室，而檔案室環(huán)境異常會(huì)導(dǎo)致紙質(zhì)檔案文字褪色、字體模糊、霉菌生長(zhǎng)、灰塵堆積、紙張破壞、紙質(zhì)老化等問題。

因此國(guó)家對(duì)檔案存儲(chǔ)有相關(guān)規(guī)定，檔案庫房(含膠片室、磁帶室)的溫度應(yīng)控制在14～24℃，有設(shè)備的庫房日變化幅度不超過2℃，相對(duì)濕度應(yīng)控制在45～60%，有設(shè)備的庫房日變化幅度不超過±5%。

因此要想保障各類檔案能長(zhǎng)期保存那么就需要進(jìn)行溫濕度的監(jiān)管，此外還要做好防火、防水、防盜等內(nèi)容的監(jiān)測(cè)。

二、檔案行業(yè)環(huán)境監(jiān)測(cè)與安全預(yù)警系統(tǒng)的功能詳解

以高性能、符合標(biāo)準(zhǔn)的紅外檢測(cè)器、火災(zāi)煙霧探測(cè)器、高性能監(jiān)控主機(jī)、自動(dòng)化溫濕度檢測(cè)器、高靈敏漏水檢測(cè)器等傳感設(shè)備進(jìn)行綜合配置、靈活聯(lián)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)煙霧及明火等火災(zāi)信息檢測(cè)、空調(diào)模式控制、漏水檢測(cè)等功能。

系統(tǒng)能24小時(shí)實(shí)時(shí)運(yùn)行，能對(duì)檔案室內(nèi)輕微的環(huán)境變化、人員異常活動(dòng)情況監(jiān)測(cè)，監(jiān)測(cè)的數(shù)據(jù)可視化、支持設(shè)備遠(yuǎn)程聯(lián)動(dòng)，在監(jiān)控界面上以圖形形式直觀地表現(xiàn)出來，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的動(dòng)態(tài)過程的展示，一旦監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)超過安全范圍，系統(tǒng)會(huì)即時(shí)發(fā)送報(bào)警，讓管理人員前往處理。

檔案行業(yè)環(huán)境監(jiān)測(cè)與安全預(yù)警系統(tǒng)通過多方面的監(jiān)測(cè)、分析，實(shí)現(xiàn)了檔案室24小時(shí)監(jiān)控的效果，有效協(xié)助管理人員做到防水、防潮、防霉、防塵、防盜、防火等環(huán)境及安全方面的管理要求，十分適用于各大政府單位、企業(yè)的檔案室中。

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