檔案庫房的室內(nèi)環(huán)境有變化，造成溫度、濕度的不平衡、不穩(wěn)定，很容易讓紙質(zhì)類的檔案材料變得不易保存，而人工定期檢查、維護(hù)的方式不能及時(shí)處理這類問題，怎么辦？可以試試檔案庫房環(huán)境無人值守系統(tǒng)，24小時(shí)自動監(jiān)控，解決環(huán)境不平衡問題。

一、檔案庫房環(huán)境管理面臨的難題

1、檔案庫房中，面積較大，各個(gè)區(qū)域的溫濕度值可能不一樣，有偏差，這需要人工定期進(jìn)行監(jiān)測、記錄，非常耗費(fèi)時(shí)間，存在工作量大，效率低的問題。

2、庫房中的環(huán)境情況無法具體、實(shí)時(shí)展現(xiàn)出來，沒有人在庫房內(nèi)時(shí)，發(fā)生點(diǎn)什么意外情況，也無從知曉，比如：空調(diào)漏水現(xiàn)象、空氣過于干燥等等。

3、出入管理不嚴(yán)格，不少庫房采用的是傳統(tǒng)鑰匙開門的方式，而且進(jìn)出入管理不嚴(yán)格，很容易被人潛入，導(dǎo)致材料丟失。

二、檔案庫房環(huán)境無人值守系統(tǒng)有什么功能？

1、溫濕度自動檢測，實(shí)時(shí)采集各個(gè)位置的溫濕度信息，自動展現(xiàn)具體狀態(tài)，詳細(xì)、準(zhǔn)確，比定期檢測、記錄的人工管理模式，更加高效率。

2、漏水現(xiàn)象檢測，漏水是會引起空氣潮濕的，而漏水的故障源有管道、空調(diào)、門窗、墻壁等幾方面的因素，對這些方面部署漏水檢測設(shè)備后，能及時(shí)檢測、報(bào)警液體泄漏故障。

3、空調(diào)遠(yuǎn)程監(jiān)控，對空調(diào)運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)測，避免空調(diào)運(yùn)行出異常無人及時(shí)發(fā)現(xiàn)、處理。

4、火災(zāi)煙霧監(jiān)控，監(jiān)測火災(zāi)信息，比如：燃燒的明火、煙霧，自動通報(bào)火災(zāi)事故。

5、庫房入侵檢測，檢測當(dāng)前有沒有人在庫房周邊活動，發(fā)現(xiàn)異常的人體活動現(xiàn)象，當(dāng)即報(bào)警。

6、周邊視頻監(jiān)控，實(shí)時(shí)的圖像信息，管理者可以查看監(jiān)控記錄。

7、門禁監(jiān)控管理，支持刷卡、密碼、指紋、人臉識別等開門方式，規(guī)范進(jìn)出，避免潛入。

8、遠(yuǎn)程在線聯(lián)動，聯(lián)動燈光，節(jié)能減排。聯(lián)動門禁，讓有權(quán)限者進(jìn)入。聯(lián)動空調(diào)、除濕機(jī)，增強(qiáng)通風(fēng)質(zhì)量，保障恒溫恒濕。

檔案庫房對環(huán)境有嚴(yán)格的要求，而單靠人工巡查、記錄的方式較為落后，最好是解決方式是采用檔案庫房環(huán)境無人值守系統(tǒng)，以采集+控制+報(bào)警+存儲+分析等多種功能進(jìn)行結(jié)合，確保環(huán)境恒溫、恒濕的狀態(tài)，減少火災(zāi)、漏水等現(xiàn)象，這樣才有利于檔案的長期保管。

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